3月29日，根据学院关于组织机构与中层领导职数配备专题会议精神，人事处、组宣部发出了《关于做好职能处室工作职责和岗位说明书编制工作的通知》，要求各部门做好本部门工作职责、所属科室职责、岗位说明书的编制工作，并摸底调查各部门人员实际配备情况。
本项工作是学院完善管理机制、健全管理部门、配备专业化管理队伍的基础性工作，这项工作的完成质量，决定了学院未来管理工作的水平和效率。通知发出后，各处、系高度重视，在时间短、任务重、工作难度大的情况下，集中人员和精力，加班加点，完成了相关编制工作，为学院机构和岗位设置下一阶段工作的开展奠定了坚实基础。
